Samouczek I
Sumowanie warunków
Do sumowania warunkowego możemy posłużyć się między innymi funkcją SUMA.WARUNKÓW
, która pozwala na określenie więcej niż jednego kryterium jakie musi być spełnione przez każdą konkretną komórkę z zadanego zakresu, aby wartość umieszczona w komórce została uwzględniona w sumie.
Załóżmy, że chcemy obliczyć sumę cen wszystkich produktów (kolumna A), które w sierpniu kosztowały powyżej 150 zł (kolumna B
), a we wrześniu poniżej 200 zł (kolumna C
). Dzięki funkcji SUMA.WARUNKÓW
możemy zsumować liczby z zakresu A1:A10
, ale nie wszystkie, a tylko te, którym odpowiadające liczby z zakresu B1:B10
są większe niż 150
, a odpowiadające liczby z zakresu C1:C10
są mniejsze niż 200
. Zastosowana formuła będzie wówczas miała postać:
Składnia funkcji SUMA.WARUNKÓW
jest następująca:
Używając tej funkcji za każdym razem musimy określić przynajmniej sumę oraz zakres1 i kryteria1. Podawanie kolejnych zakresów i kryteriów jest opcjonalne. Znaczenie tych wartości jest następujące:
suma
– jaki zakres komórek ma być „przeglądany” i sumowany – jeśli oczywiście zostaną spełnione dalsze warunki;zakres1
– pierwszy zakres komórek, w którym będą sprawdzane warunki;kryteria1
– warunki, które będą sprawdzane pod kątem ich spełnienia przez zakres1.
Poszczególne komórki z zakresu suma
zostaną dodane tylko wówczas, gdy komórki z zakres1
będą spełniały warunki z kryteria1
, a w przypadku, gdy zostaną podane dalsze zakresy i kryteria – muszą być spełnione wszystkie z nich jednocześnie.
Pierwsza komórka z sumą zostanie dodana tylko wówczas, jeśli dla pierwszej komórki z zakres1
zostanie spełniony warunek z kryteria1
i dla pierwszej komórki z zakres2
zostanie spełniony warunek z kryteria2
itd.
Pamiętaj, by zakres1
, zakres2
itd. zawierały dokładnie tę samą liczbę wierszy i kolumn co suma. W przeciwnym razie Excel nie będzie potrafił przyporządkować komórek z suma do zakresów i wyświetli błąd #ARG!
.
W ten sposób możemy sumować także komórki zawierające tylko wartości PRAWDA
lub FAŁSZ
. Wówczas PRAWDA
„liczy się” za 1
, a FAŁSZ
za 0
.
Załóżmy, że mamy tabelę, taką jak na filmie, która obrazuje sprzedaż lizaków w sklepiku szkolnym. Plik z przykładowymi danymi znajduje się do pobrania poniżej filmu. Pierwsza kolumna wskazuje liczbę sprzedanych lizaków, druga ich kolor, a trzecia numer jednego z dwóch uczniów sprzedających w sklepiku.
Jaką formułę zastosować, jeżeli potrzebujemy obliczyć całkowitą liczbę lizaków w kolorze czerwonym, sprzedanych przez sprzedawcę nr 2?
Odpowiedź:
Zastosowanie tej formuły pokaże nam sumę tych komórek A2:A9
, dla których wartości odpowiednich komórek z kolumny B
zaczynają się od litery C
, a odpowiedne komórki z kolumny C
mają wartość 2
. Warunek ten spełnia tylko komórka A5
o wartości 6
.
Jeżeli chcemy policzyć wszystkie sprzedane lizaki, z wyjątkiem białych, sprzedanych przez ucznia nr 1, użyjemy formuły:
Formuła wyświetli wynik 60
, gdyż obliczy sumę zawartości komórek: A2
(10
), A4
(30
) i A8
(20
).
Pobierz przykładowe dane:
W sklepiku szkolnym sprzedawane są słodycze 3 marek. Każda z nich ma takie same smaki: truskawkowy, cola, malinowy, miętowy. Utwórz tabelę składającą się z takich kolumn jak: producent, smak i liczba sprzedanych sztuk. Oblicz, która z firm sprzedaje najwięcej cukierków o smaku innym niż cola.
Zmodyfikuj arkusz z poprzedniego zadania. Sprawdź ile sprzedało się lizaków jednej z marek, jeżeli weźmiemy pod uwagę tylko te, których sprzedana liczba wynosiła więcej niż 5.