Samouczek I
Obliczenia z użyciem nazw zakresów
Definiowanie nazw zakresów sprawia, że formuły są łatwiejsze w obsłudze. Zwykle nazwy zakresów przydzielane są bezwzględnemu zakresowi komórek. Dotyczą więc zawsze tego samego obszaru w arkuszu. Mało znaną metodą jest wykorzystanie nazw do określenia adresów względnych, relatywnych. Odpowiadają one potem np. pięciu komórkom nad komórką aktywną.
Aby zdefiniować nazwę zakresu z adresowaniem względnym, postępuj następująco:
Zaznacz zakres (właściwą liczbę) komórek, które powinien zawierać definiowany zakres.
Na karcie
Formuły
, w grupie poleceńNazwy zdefiniowane
wybierz przyciskDefiniuj nazwę
. Wyświetlone zostanie wówczas okno dialogowe.W polu
Nazwa
wprowadź odpowiednią nazwę, np.góra5
. Teraz kliknij poleOdwołuje się do
i ustaw kursor za wpisanym tam adresem.Wciśnij trzykrotnie klawisz
[F4]
, co spowoduje, że arkusz kalkulacyjny zamieni domyślne adresowanie bezwzględne na względne. Jako że przyporządkowanie nazwy ma dotyczyć komórek leżących powyżej aktywnej, należy „przesunąć” wprowadzony adres w górę. Dostosowanie takie polega na pomniejszeniu wartości reprezentujących wiersze w adresie o 1.Dodatkową czynnością będzie zamiana kolejności adresów w nazwie: w przykładzie zamiast adresu
A8:A12
będzieA12:A8
.Po tych czynnościach można kliknąć przycisk
Dodaj
.Zakończ definiowanie nazwy przyciskiem
OK
.
Tak utworzoną nazwę można wykorzystywać na wiele sposobów. Jeśli np. chcesz zaznaczyć pięć komórek leżących ponad komórką aktywną, wywołaj polecenie Przejdź do
lub skorzystaj z klawisza [F5]
. Pojawi się wtedy okno dialogowe jak widać na filmie.
Poprzez wybranie w tym oknie zdefiniowanej nazwy, a następnie przycisku OK
spowodujesz zaznaczenie pięciu komórek leżących ponad aktywną komórką arkusza.
Możesz również wykorzystywać Pole nazwy, czyli pole w lewym górnym rogu programu, tuż przed paskiem formuły. Pole to przechowuje wszystkie zdefiniowane w skoroszycie nazwy, które możesz przywoływać za pomocą listy rozwijanej.
Oczywiście tak zdefiniowana nazwa nie ogranicza stosowania jej tylko do zaznaczania zakresów w arkuszu. Równie dobrze możesz jej używać w formułach. Jeśli chcesz obliczyć np. sumę pięciu komórek znajdujących się ponad komórką aktywną, wykorzystaj następującą formułę: =SUMA(góra5)
.
Pobierz plik z danymi:
Przygotuj arkusz, w którym zestawisz wszystkie przedmioty, których się uczysz oraz zdobyte oceny. Oblicz średnią arytmetyczną z otrzymanych ocen. Nazwij poszczególne zakresy tak, aby ułatwić sobie odczytywanie formuł.