Wróć do informacji o e-podręczniku Wydrukuj Pobierz materiał do PDF Pobierz materiał do EPUB Pobierz materiał do MOBI Zaloguj się, aby dodać do ulubionych Zaloguj się, aby skopiować i edytować materiał Zaloguj się, aby udostępnić materiał Zaloguj się, aby dodać całą stronę do teczki

Szybki raport z wykorzystaniem formuł tablicowych

Wyznaczenie wartości średniej, maksymalnej czy minimalnej nie jest trudnym zadaniem. Wystarczy, że zastosujemy odpowiednią funkcję. Niestety w przypadku, gdy obliczenie ma uwzględniać dodatkowe kryterium i ma dotyczyć każdego z elementów figurujących na długiej liście staje się to niezwykle pracochłonne. Wtedy warto zastosować formuły tablicowe.

Przyjmijmy, że w arkuszu znajduje się lista towarów sprzedanych w sklepiku szkolnym pewnym okresie. Na jej podstawie potrzebujemy szybko sporządzić raport zawierający średnią liczbę sprzedanych sztuk, a także najmniejszą i największą. Wyniki mają dotyczyć każdego towaru.

W pierwszej kolejności przygotujemy tabelę pomocniczą, w której zostaną zwrócone wyniki. W tym celu:

  1. Wpisz nagłówki kolumn zgodnie z rysunkiem.

  2. W kolumnie Towar wprowadź nazwy wszystkich towarów znajdujących się na właściwej liście.

Tabela pomocnicza jest gotowa, możemy więc wprowadzić formuły. W tym celu:

  1. Zaznacz komórkę F2 i wpisz do niej następującą formułę:

Linia 1. znak równości ŚREDNIA otwórz nawias okrągły JEŻELI otwórz nawias okrągły $B$2 dwukropek $B$35 znak równości $E2 średnik $C$2 dwukropek $C$35 średnik cudzysłów cudzysłów zamknij nawias okrągły zamknij nawias okrągły.

i koniecznie zatwierdź ją kombinacją klawiszy [Ctrl]+[Shift]+[Enter], ponieważ jest to formuła tablicowa.

  1. Skopiuj ją do komórek poniżej.

  2. Do komórki G2 wpisz formułę zwracającą zakup najmniejszej liczby sztuk danego towaru.

Linia 1. znak równości MIN otwórz nawias okrągły JEŻELI otwórz nawias okrągły $B$2 dwukropek $B$35 znak równości $E2 średnik $C$2 dwukropek $C$35 średnik cudzysłów cudzysłów zamknij nawias okrągły zamknij nawias okrągły.
  1. Zatwierdź ją wspomnianą kombinacją klawiszy i także skopiuj poniżej.

  2. W komórce H2 powinna znaleźć się formuła zwracająca największe zamówienia. Jak się pewnie domyślasz, będzie wyglądała bardzo podobnie do poprzednich:

Linia 1. znak równości MAX otwórz nawias okrągły JEŻELI otwórz nawias okrągły $B$2 dwukropek $B$35 znak równości $E2 średnik $C$2 dwukropek $C$35 średnik cudzysłów cudzysłów zamknij nawias okrągły zamknij nawias okrągły.

Funkcja JEŻELI przeszukuje wszystkie komórki z zakresu B2:B35 w poszukiwaniu nazwy zgodnej ze znajdującą się w komórce E2. Na tej podstawie tworzona jest tablica wartości zawierająca liczby sztuk, które odpowiadają Towarowi 1. Na nich są przeprowadzane dalsze obliczenia za pomocą funkcji ŚREDNIA, MAX lub MIN.

RfLPnQVI4tuwR
Nagranie filmowe dotyczące szybkiego raportu z wykorzystywania formuł tablicowych

Pobierz przykładowe dane:

RV53avDRVFIjl

Plik XLSX o rozmiarze 10.41 KB w języku polskim
Polecenie 1

Twój wujek poprosił cię o pomoc w przygotowaniu raportu dla jego firmy sprzedaży 5 produktów. Oblicz średnią (zaokrąglij ją do całkowitych wartości) oraz minimalną i maksymalną ilość danego typu towaru, jaka została kupiona.

3
Polecenie 2

Zmodyfikuj arkusz z poprzedniego zadania. Ustal stałą cenę dla każdego rodzaju towaru i zapisz je w oddzielnej tabeli. Uzupełnij swój arkusz o indywidualne numery kupców, którzy dokonali danej transakcji. Znajdź stałych klientów firmy wujka tzn. takich, którzy dokonali więcej niż 5 transakcji. Oblicz średnią oraz minimalną i maksymalną kwotę jaką wydali w ramach jednej transakcji.