Wróć do informacji o e-podręczniku Wydrukuj Pobierz materiał do PDF Pobierz materiał do EPUB Pobierz materiał do MOBI Zaloguj się, aby dodać do ulubionych Zaloguj się, aby skopiować i edytować materiał Zaloguj się, aby udostępnić materiał Zaloguj się, aby dodać całą stronę do teczki

Oznaczanie na billingu prywatnych rozmów pracowników

Przykładowe dane wykorzystywane na tej lekcji znajdują się do pobrania pod filmem. W arkuszu kalkulacyjnym mamy billing rozmów nauczycieli i innych pracowników szkoły. Podali oni wcześniej numery prywatnych telefonów, pod które mogą dzwonić ze swoich służbowych komórek. W arkuszu o nazwie Lista jest tabela z parami telefonów traktowanych jako prywatne. Naszym zadaniem jest pokazanie w ostatniej kolumnie billingu informacji, czy dana rozmowa jest prywatna, czy nie. Jak to zrobić?

  1. W komórce F2 wpisz następującą formułę tablicową:

Linia 1. znak równości JEŻELI otwórz nawias okrągły SUMA otwórz nawias okrągły otwórz nawias okrągły Lista wykrzyknik $A$2 dwukropek $A$30 znak równości B2 zamknij nawias okrągły asterysk otwórz nawias okrągły Lista wykrzyknik $B$2 dwukropek $B$30 znak równości D2 zamknij nawias okrągły zamknij nawias okrągły zamknij nawias ostrokątny 0 średnik cudzysłów TAK cudzysłów średnik cudzysłów cudzysłów zamknij nawias okrągły.

Formułę tablicową zatwierdzamy naciskając jednocześnie klawisze [Ctrl], [Shift][Enter]. Poprawnie wprowadzona zostanie ujęta w nawiasy klamrowe widoczne na pasku formuły.

Formuła ta sprawdza każdą komórkę w zakresie Lista!$A$2:$A$30 i porównuje ją z zawartością komórki B2, co w wyniku daje wartości logiczne PRAWDA lub FAŁSZ. Każda z nich jest mnożona przez odpowiadający jej wynik porównania komórek w zakresie Lista!$B$2:$B$30 z zawartością komórki D2. Przy mnożeniu wartości logicznych wartość PRAWDA jest zamieniana na liczbę 1, a wartość FAŁSZ na 0. W rezultacie do funkcji SUMA zostanie przekazana tablica wartości 01, gdzie 1 wystąpi jedynie w przypadku gdy jednocześnie wyniki porównań w obu kolumnach dadzą wynik PRAWDA. A zatem, jeśli choć w jednym wierszu arkusza Lista wartości w kolumnach A i B będą zgadzały się z zawartością komórek B2D2, to wynik funkcji SUMA będzie większy od 0 i formuła wyświetli tekst TAK. W przeciwnym razie wstawi pusty ciąg znaków.

Jeśli w arkuszu Lista mamy więcej par telefonów, to zwiększamy zakresy odwołujące się do tego arkusza, pamiętając, że oba zakresy muszą obejmować dokładnie taką samą liczbę wierszy. Możemy wpisać zakres większy niż liczba wypełnionych wierszy, jednak starajmy się wtedy nie podać zbyt dużego zakresu, ponieważ obliczenia formuł tablicowych trwają o wiele dłużej niż zwykłych. A to może spowodować utrudnienia przy korzystaniu z całego skoroszytu.

  1. Zaznacz komórkę F2 i najedź myszką na dolny prawy róg komórki. Gdy kursor myszki zmieni się w czarny krzyżyk, to kliknij i przeciągnij zawartość komórki F2 do komórek poniżej. Formuła zostanie skopiowana do zaznaczonych komórek.

Pary telefonów, które znajdują się na liście rozmów prywatnych, zostaną oznaczone tekstem TAK w kolumnie F.

RUMmsKoKMCJYg
Nagranie filmowe dotyczące oznaczania na bilingu prywatnych rozmów pracowników

Pobierz przykładowe dane:

R1TX0URMecZrK

Plik zawierający materiał do lekcji.

Plik XLSX o rozmiarze 11.30 KB w języku polskim
Polecenie 1

Ciocia poprosiła cię o pomoc w firmie. Chciałaby się dowiedzieć, czy ktoś z jej pracowników nie nadużywa firmowych telefonów. Otrzymałeś listę numerów, do których każdy z nich może dzwonić oraz dokument z bilingami z ostatniego tygodnia. Jeżeli jakiś pracownik 3 razy zadzwonił pod numer wykraczający poza listę, poinformuj o tym ciocię.

Polecenie 2

Twoja ciocia zmieniła zasady panujące w firmie. Od teraz każdy pracownik może dzwonić na numery spoza listy, o ile rozmowa nie będzie trwała więcej niż 15 min. Sprawdź, którzy pracownicy nie stosują się do regulaminu.