Film samouczek III
Wyszukiwania danych w zbiorach rekordów za pomocą funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO
Załóżmy, że mamy opracować skoroszyt zawierający dane przychodów i obrotów firmy cateringowej serwującej obiady w szkołach w poszczególnych województwach, w ostatnich trzech latach. Dodatkowo do tych danych mamy utworzyć wyszukiwarkę. Założenia są takie, że po określeniu województwa i rodzaju danych powinna pojawić się nam odpowiednia kwota. Dodatkowo kryteria wyszukiwania powinny być wybierane z rozwijanych list, aby uniknąć literówek przy wpisywaniu. Pobierz plik z przykładowymi danymi znajdujący się poniżej filmu.
Aby w komórce C2
drugiego arkusza była pokazywana wartość określona przez kryteria w komórkach A2
i B2
, wpisujemy w komórce C2
następującą formułę:
W trzecim argumencie funkcji WYSZUKAJ. PIONOWO
, za pomocą funkcji PODAJ.POZYCJĘ
obliczany jest numer kolumny, w której znajduje się wartość wpisana do komórki B2
.
Jeśli chcemy stworzyć listy rozwijane w komórkach A2
i B2
, utwórzmy zakresy nazwane, a następnie korzystając z okna dialogowego sprawdzimy poprawność danych.
W tym celu:
W arkuszu
Dane
zaznacz komórki zawierające nazwy województw:A2:A17
i na karcieFormuły
, w grupie poleceńNazwy zdefiniowane
wybierzMenedżer nazw
i naciśnijNowy
.W polu
Nazwa
wpisz:Województwa
i naciśnijOK
, a potem ponownie przyciskNowy
.Kliknij w polu
Odwołuje się do
i usuń wpisany zakres komórek. Następnie zaznacz komórki zawierające rodzaj danych:B1:G1
, w poluNazwa
wpisz:Rodzaj
i naciśnijOK
.Przejdź do drugiego arkusza, zaznacz komórkę
A2
i na karcieDane
, w grupie poleceńNarzędzia danych
wybierzPoprawność danych
. W oknie, które się pojawi, w poluDozwolone
wybierzLista
, a w poluŹródło
wpisz formułę:
i naciśnij przycisk OK
.
Zaznacz komórkę
B2
i ustaw listę rozwijaną w komórce za pomocą oknaSprawdzanie poprawności danych
w poluŹródło
, wpisując formułę:
Teraz w komórkach A2
i B2
będziemy mogli wybierać z listy rozwijanej odpowiednio nazwę województwa i rodzaj danych.
Jeśli w przyszłości zmieni się zakres komórek, w których wpisane są nazwy województw lub rodzaje danych, to wystarczy, że zmodyfikujemy odwołanie do komórek nazwanego zakresu w oknie dialogowym służącym do edytowania nazw. Komórek z listą rozwijaną nie musimy modyfikować.
Załóżmy, że pomagasz w sklepie rodziców. Przyjmijmy, że mamy arkusz w którym znajdują się informacje o zawartości magazynu z danego miesiąca. Umożliw wyszukiwanie liczby sztuk danego produktu w danym magazynie.
Podobnie jak w ćwiczeniu pierwszym przyjmijmy, że mamy arkusz, w którym znajdują się informacje o zawartości magazynu z danego miesiąca. Zmodyfikuj teraz ten akrusz. Umożliw wyszukiwanie liczby sztuk danego produktu w danym magazynie w konkretnym miesiącu.