Zgłoś uwagi

Wspólna edycja dokumentów – czyli jak pracować w grupie i udostępniać materiały

Wstęp

Jeśli korzystamy z Internetu, to Google kojarzymy wszyscy. Czy wiecie, kiedy powstało to amerykańskie przedsiębiorstwo z branży internetowej, najbardziej znane nam z wyszukiwarki? Google Inc. została założona w 1998 roku przez dwóch doktorantów Uniwersytetu Stanforda: Amerykanina Larry'ego Page'a i Rosjanina Siergieja Brina. Nazwa Google pochodzi od słowa googol = 10100. Polski oddział firmy Google został założony w 2005 roku. Google jednak to nie tylko wyszukiwarka. W tym audiobooku poznacie kilka aplikacji, dzięki którym praca z wykorzystaniem Internetu stanie się łatwiejsza i bardziej efektywna. Pamiętajcie, niektóre zrzuty ekranu mogą się różnić od tego, co widzicie u siebie. Dokument powstał w listopadzie 2017 roku.

Nauczysz się

wyszukasz szybko i skutecznie potrzebne informacje;

skorzystasz z aplikacji dostępnych na stronie www.google.pl.

Cele edukacyjne zgodne z etapem kształcenia

  1. będzie wiedział, jak zawęzić wyniki wyszukiwania, aby znaleźć to, co potrzebuje;

  2. będzie wiedział, jak udostępniać i współdzielić dokumenty.

WSPÓLNA EDYCJA DOKUMENTÓW – CZYLI JAK PRACOWAĆ W GRUPIE I UDOSTĘPNIAĆ MATERIAŁY – audiobook

Rozdziały:

  1. Poczta Gmail

  2. Aplikacje Google

  3. Wspólna praca na jednym dokumencie – to możliwe!

Notatka dla prowadzącego

Przed rozpoczęciem pracy z audiobookiem, możesz skorzystać z przygotowanego scenariusza lekcji, który pokazuje, jak włączyć materiały multimedialne w tok lekcji.

Pobierz

Scenariusz lekcji 1 i 2

Pobierz

Scenariusz lekcji 3
Wskazówka

Podczas odsłuchiwania audiobooka zwróć szczególną uwagę na to,

- w jaki sposób zawęzić wyniki wyszukiwania, aby jak najszybciej znaleźć potrzebne ci informacje;

- w jaki sposób udostępnić dokumenty, aby łatwiej pracować zespołowo.

Wersja tekstowa z wyróżnieniem pojęć

Wspólna edycja dokumentów – czyli jak pracować w grupie i udostępniać materiały

Rozdział 1 
Poczta Gmail

Materiał przedstawia podstawowe funkcje poczty Gmail.

— Spośród wielu bezpłatnych kont poczty internetowej na uwagę zasługuje konto Gmail. Konto na stronie Google.

— Dlaczego? Czym dane konto wyróżnia się na tle innych?

— Zakładając konto pocztowe Gmail na stronie Google otrzymujemy także dostęp do wielu innych aplikacji.

— Na przykład do jakich? Znam je?

— Tak! Jak najbardziej. Choćby znany nam Youtube. Portal również należy do Google. Możemy na nim nie tylko oglądać filmy, ale także wstawiać własne. Możemy komentować materiały publikowane przez innych użytkowników. Przy pomocy innych aplikacji możemy łatwo komunikować się ze sobą czy prowadzić notatki. O tych i wielu innych możliwościach dowiesz się z dalszej części audiobooka. Teraz chciałabym przedstawić ci krótką historię poczty Gmail. Gotowy?

— Tak. Ciekawy jestem, od kiedy działa poczta?

— Gmail był testowany od 21 marca 2004, swój medialny debiut miał 1 kwietnia tego samego roku. Od 30 czerwca 2006 roku jest dostępny w języku polskim. 7 lutego 2007 roku publicznie otwarto rejestrację (do tej pory rejestracja odbywała się poprzez system zaproszeń).

— Bardzo ciekawe. A jakie są zalety poczty Gmail? Co ją wyróżnia spośród pozostałych?

— Poczta ma wiele zalet, m.in.: dużą pojemność: 15 GB i możliwość płatnego powiększenia swojego konta do 1000 GB;

system etykiet pozwalający na utrzymanie porządku na naszej poczcie; filtrowanie wiadomości; filtr antyspamowy;

możliwość połączenia konta Gmail z innymi kontami pocztowymi; szyfrowane połączenia.

— A czy każdy może założyć konto?

— Tak, jednakże aby utworzyć konto na stronie Google, trzeba mieć ukończone 13 lat.

— Chętnie dowiem się o kolejnych zaletach posiadania konta Gmail.

Rozdział 2 
Aplikacje Google

Materiał prezentuje możliwości użytkownika związane z posiadaniem konta Gmail.

— Konto Gmail daje nam możliwość korzystania dodatkowo z wielu innych aplikacji.

— Jakich?

— Na przykład: YouTube, założony został w lutym 2005 roku. Pierwsze wideo „Me at the zoo” opublikowano w kwietniu 2005 roku. W lutym 2017 roku użytkownicy oglądali miliard godzin filmów dziennie na YouTube.

— Kto i na jakich zasadach może korzystać z tej aplikacji?

— Niezarejestrowani użytkownicy mogą oglądać filmy. Zarejestrowani mają możliwość dodawania, edytowania, komentowania, subskrybowania i oceniania filmów innych użytkowników.

Hangouts – komunikator służący do wysyłania wiadomości, połączeń głosowych i rozmów wideo.

Google Keep – aplikacja do tworzenia i zapisywania list oraz notatek tekstowych, dźwiękowych i ze zdjęciem (wraz z możliwością rysowania na nich). Można tam w prosty sposób udostępniać notatki innym osobom.

— Kalendarz – zaprojektowany do pracy zespołowej. Pozwala utworzyć kilka kalendarzy (np. z terminami prywatnymi i służbowymi) z tego samego konta oraz zsynchronizować je, dzięki czemu np. łatwo zaplanować zadania w rodzinie.

— Zdjęcia – to narzędzie do przechowywania zdjęć, które umożliwia edycję zdjęć w prosty sposób. Program automatycznie skanuje wszystkie fotografie i je „taguje”, czyli tworzy opisy do zdjęć i dodaje słowa kluczowe. Gdybyśmy chcieli robić to ręcznie, byłaby to mozolna praca, a tutaj dzięki temu, że wszystko wykonuje się automatycznie zyskujemy czas. Docelowo możemy później dużo szybciej znaleźć interesującą nas grafikę. Dzięki aplikacji możemy tworzyć kolaże, filmy i animacje z wybranych zdjęć, a także udostępniać je na portalach społecznościowych.

— Mapy Google Maps – jest stroną, na której możemy oglądać mapy, zdjęcia satelitarne, zdjęcia lotnicze powierzchni Ziemi, panoramiczne widoki (Street View). Dzięki niej jesteśmy w stanie sprawdzić natężenie ruchu ulicznego w czasie rzeczywistym lub o określonej porze. Możemy zobaczyć topografię i wysokość danego terenu. Pozwoli nam to na przykład zaplanować piesze wędrówki. Pomocne może również okazać się dla osób z chorobą wysokogórską. Aplikacja zawiera również funkcję planowania podróży (samochodem, środkami transportu publicznego, pieszo, rowerem, samolotem). Możemy ustawić godzinę, o której planujemy wyruszyć bądź przyjechać w dane miejsce. W opcjach planowania drogi możemy ustawić unikanie autostrad, opłat czy promów. Na stronie istnieje możliwość wysyłania zaplanowanej trasy na telefon (bezpośrednio, przez sms bądź mailem).

— Mapy Google Earth – dzięki tej aplikacji możemy odbywać wirtualne podróże do wielu ciekawych miejsc na świecie i oglądać zdjęcia w 2D i 3D, jednocześnie poznając historię, przyrodę i kulturę.

— A aplikacje Mapy Google Moon i Mapy Google Mars umożliwiają nam oglądanie zdjęć satelitarnych Księżyca i Marsa.

Rozdział 3 
Wspólna praca na jednym dokumencie – to możliwe!

Sytuacja ma miejsce w domu późnym popołudniem, gdy cała rodzina odpoczywa po pracy.

— Mamo, możesz mnie zawieźć do Zuzy?

— Teraz?

— Tak. Będzie też Monika i Agnieszka, mamy zrobić wspólną prezentację z historii.

— Szkoda, że nie powiedziałaś wcześniej. Nie dam rady ci pomóc. Może tata cię zawiezie?

— Spytam.

— Tato, zawieziesz mnie do Zuzy? Mamy razem zrobić projekt.

— Kasiu, ale czy musisz się widzieć z dziewczynkami? Nie możecie go wykonać inaczej?

— No właśnie nie. To ma być wspólny projekt. Nie cztery prace, tylko jedna wspólna.

— Rozumiem, ale przecież możecie zrobić wspólna pracę – każda u siebie w domu.

— Tato, tak się nie da. Nie mogę czekać aż pierwsza z nas napisze fragment, potem druga, ja swoje i będziemy się w kółko sprawdzać. Zresztą, pamiętaj, że prace napisane na różnych komputerach tracą trochę na formatowaniu i będziemy musiały się ciągle poprawiać. Nie mamy na to czasu. Szybciej będzie, jak mnie po prostu podwieziesz. OK?

— Kasiu, ty masz konto pocztowe Gmail, prawda?

— Tak, zgadza się.

— To idealnie! Mając konto pocztowe na Gmailu, masz dostęp do Dysku Google. Tam znajdziesz aplikacje, które przydadzą ci się i teraz, i w przyszłości. Pokażę ci, jak to wszystko działa na przykładzie prezentacji Google, ale pamiętaj, że podobne zasady obowiązują w Dokumentach Google, Arkuszach Google czy Rysunkach Google.

— Tato, ten projekt jest na jutro! Nie mam czasu uczyć się nowego programu i jego obsługi.

— Kasiu, spokojnie – to proste. Aplikacja jest bardzo podobna do innych programów służących do tworzenia prezentacji. Na pewno dacie sobie świetnie radę. Po zalogowaniu się na konto Gmail i przejściu do Dysku Google wchodzisz na prezentację Google. Teraz wpisz temat swojego pliku i klikając na „udostępnij”, wyślij ją do koleżanek. One otrzymają od ciebie powiadomienie mailem i od razu będą mogły pracować. Zawsze też mogą na Dysku poszukać jej w folderze „udostępnione dla mnie”. Zadzwoń teraz, proszę, do nich i powiedz, jaki mamy plan.

— To faktycznie działa! Wszystkie cztery w tym samym czasie piszemy i widzimy to na bieżąco. Wspaniale! Tylko, tato, czy to nie jest za drogie?

— Nie martw się, to jest zupełnie darmowe.

— Uf, to super. Poczekaj, zadzwonię do dziewczyn i im to powiem.

— Nie musisz dzwonić. Możesz do nich wszystkich jednocześnie napisać. Wystarczy, że skorzystasz z czatu.

— Tato, a jak to później zapisać?

— Dokument jest zapisywany automatycznie podczas pracy. Na końcu, jeśli chcesz, możesz go wysłać do Pani od historii. Możesz również pobrać go jako plik z rozszerzeniem, np. .pptx, .odp, .pdf, .jpg.

— A skąd pani będzie wiedziała, czy prace zrobiłyśmy razem, czy tylko jedna z nas?

— W historii dokumentu mamy możliwość sprawdzenia, który z autorów pliku dokonał jakiego wpisu. Zawsze możemy wrócić do starszej wersji dokumentu.

— Tato! To jest fantastyczne narzędzie!

Polecenie 1

- Wpisz w wyszukiwarkę odpowiednie wyrażenia i zapisz liczbę otrzymanych wyników:

„matka natura”

matka – natura

matka OR natura

- Wyszukaj pliki .ppt dotyczące hasła „matka natura”.

- Poszukaj w Internecie ponad 4‑minutowych filmów dotyczących hasła „matka natura”.

Polecenie 2

- OtwórzGoogle Keep i stwórz notatkę z dzisiejszej lekcji. Udostępnij ją nauczycielowi.

- Zapisz w kalendarzu Google 10 najważniejszych dla ciebie wydarzeń w ciągu roku. Udostępnij swój kalendarz koledze lub koleżance z klasy.

Polecenie 3

- Zapoznaj się z aplikacją Rysunki Google i porównaj ją do znanego ci edytora grafiki Paint.

- Otwórz dokument Google i zapisz w tabeli, jakie różnice i podobieństwa dostrzegasz w tych programach. Plik udostępnij nauczycielowi.

Podsumowanie

Internet i większość aplikacji, z jakimi pracujemy na co dzień, rozwija się w bardzo szybkim tempie. To, co dla niektórych jeszcze do niedawna było novum, dziś staje się chlebem powszednim. Praca w chmurze staje się coraz bardziej popularna. To, co oferuje nam Google dziś – za rok, dwa lata może okazać się czymś niezbędnym do zrobienia projektu, zaliczenia zadania. Dawniej zapisywaliśmy dane na dyskietkach, płytach,pendrive’ach, dyskach przenośnych. Teraz popularne jest zapisywanie ich w chmurze. Zupełnie za darmo otrzymujemy dużo przestrzeni na nasze potrzeby. Ale chmura to nie tylko miejsce do przechowywania plików – to zupełnie darmowy dostęp do wielu aplikacji; możliwość udostępniania i współdzielenia dokumentów, dotarcia do wszystkich naszych plików dosłownie z każdego miejsca. Jedynym ograniczeniem jest połączenie z Internetem. Im słabsze, tym praca z dyskiemGoogle będzie trudniejsza. W tym wszystkim pamiętajmy jednak o odpowiedzialnym działaniu. Wiele mówi się na temat bezpieczeństwa przechowywanych plików. Mimo zapewnień specjalistów, miejmy jednak głowę na karku i nie trzymajmy jedynej kopii dokumentów w chmurze. Pamiętajmy, że z przyczyn od nas niezależnych możemy nie mieć chwilowo dostępu do Internetu.

Praca domowa
Polecenie 4.1

Wypisz wady i zalety korzystania z darmowych aplikacjiGoogle. Swoją pracę wyślij do nauczyciela mailem.

Zadania

Ćwiczenie 1
Ćwiczenie 2
Inna wersja zadania
Ćwiczenie 3
Ćwiczenie 4
Aplikacje na dysku Google

Słowniczek

Dysk Google

usługa polegająca na udostępnieniu przestrzeni dyskowej na serwerach Google.

https://pl.wikipedia.org/wiki/Dysk_Google

Google Inc.

Google Inc. została założona w 1998 roku przez dwóch doktorantów Uniwersytetu Stanforda: Amerykanina Larry'ego Page'a i Rosjanina Siergieja Brina. Nazwa Google pochodzi od słowa googol (czyt. gugol) oznaczającego liczbę 10100, czyli jedynka i sto zer w zapisie dziesiętnym.

Google Keep

aplikacja do tworzenia list oraz notatek tekstowych, dźwiękowych i ze zdjęciem.

Hangouts

komunikator służący do wysyłania wiadomości, połączeń głosowych i rozmów wideo.

Powrót do e‑podręcznika

E‑podręcznik „Informatyka”

http://www.epodreczniki.pl/reader/c/177483/v/latest/t/student‑canon

1.6.6. Praca w chmurze cyfrowej

http://www.epodreczniki.pl/reader/c/177483/v/latest/t/student‑canon/m/idBCzo1FDz